Vergleich

Grants: die Alternative zu Microsoft Word

Wie ein Wechsel von Microsoft Word zu Grants 2026 wirklich abläuft.

Wechsel
EXIST
Word
Finn Glas
Finn GlasCo-Founder + Engineering
·17. Dezember 2025·
1 Min. Lesezeit

Grants ist das, was Menschen nutzen, wenn Microsoft Word nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Word ist hervorragend in einer Sache: jedem Dokument. Der Preis dieser Flexibilität: null Struktur, wenn du dich an ein EXIST-Gründerstipendium-Ideenpapier setzt. Grants liefert die Abschnittsstruktur (Idee, Innovation, Markt, Team, Plan), nach der Gutachten das PDF öffnen - plus Frist-Tracking, Status und das 4-Wochen-Fenster, das einen "zur Nachbesserung zurückgegebenen" Antrag wieder in die Bewilligungs-Stapel bringt.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Microsoft Word wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Microsoft Word, Import in Grants, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Microsoft Word liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Grants vs Microsoft Word: Funktions-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle Grants, wenn

Du schreibst einen EXIST-, Forschungstransfer-, IGP- oder BW-Pre-Seed-Antrag und willst die Struktur geliefert haben.
Zwei oder drei Mitgründer:innen arbeiten am selben Entwurf - und du willst nicht final_v17_finalfinal.docx benennen.
Die Einreichungsfrist zählt. Das 4-Wochen-Fenster nach einer Nachbesserungs-Aufforderung zählt mehr.

Wähle Microsoft Word, wenn

Du hast bereits eine Gutachter-Vorlage als Word-Datei von deiner Hochschule - und die Gutachterin erwartet genau diese Datei.
Du schreibst den ganzen Antrag offline auf langen Flügen.
Schritt für Schritt
1

Aus Microsoft Word exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Microsoft Word. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen
Wähle das umfassendste Format (meist JSON)
2

Felder in Grants zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Grants. Die Feldnamen von Microsoft Word stimmen selten 1:1 mit Grants überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import
Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt
3

Import ausführen

Starte den Import. Grants zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

4

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Microsoft Word-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

5

Microsoft Word kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Microsoft Word-Abonnement auf deren Seite. Grants hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Microsoft Word

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Grants starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Finn Glas

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedInWebsite