Vergleich
Grants: die Alternative zu Google Docs
Wie ein Wechsel von Google Docs zu Grants 2026 wirklich abläuft.
Grants ist das, was Menschen nutzen, wenn Google Docs nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
Google Docs ist der Default für Zwei-Personen-Gründerteams - kostenlos, live, per Link teilbar. Grants tauscht die Generik gegen Antrags-spezifische Struktur: eine Ideenpapier-Gliederung, die Gutachten erwarten, Frist und Status durchgehend, das 4-Wochen-Fenster nach einer Nachbesserungs-Aufforderung mitgetragen. Hosting in Deutschland. Docs für "irgendein Dokument", uns für den EXIST.
Umstieg
Wie ein Umstieg von Google Docs wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Google Docs, Import in Grants, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Google Docs liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
Grants vs Google Docs: Funktions-Vergleich
Wann du was wählst
Wähle Grants, wenn
Wähle Google Docs, wenn
Aus Google Docs exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Google Docs. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in Grants zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in Grants. Die Feldnamen von Google Docs stimmen selten 1:1 mit Grants überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. Grants zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
Google Docs-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
Google Docs kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Google Docs-Abonnement auf deren Seite. Grants hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von Google Docs
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit Grants starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
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