Vergleich

Grants: die Alternative zu Förderberatungen / agencies

Wie ein Wechsel von Förderberatungen / agencies zu Grants 2026 wirklich abläuft.

Wechsel
EXIST
Berater:innen
Kosten
Finn Glas
Finn GlasCo-Founder + Engineering
·4. Mai 2026·
2 Min. Lesezeit

Grants ist das, was Menschen nutzen, wenn Förderberatungen / agencies nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Förderberatungen sind echte Expertinnen und verdienen ihr Geld an siebenstelligen Forschungstransfer-Phase-II-Anträgen. Bei einem Gründerstipendium (139.600 € über 12 Monate) sind die typischen 15% genau 20.940 € - gezahlt aus Geld, das du noch nicht gesehen hast, für einen Antrag, der noch nicht bewilligt ist. Grants kostet einen festen Monatsbeitrag, der Scheck bleibt bei dir, und die strukturellen und sprachlichen Wins sind ca. 80% dessen, was eine Senior-Beraterin liefert. Berater:in für achtstellige Stakes; uns für den Rest.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Förderberatungen / agencies wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Förderberatungen / agencies, Import in Grants, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Förderberatungen / agencies liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Grants vs Förderberatungen / agencies: Funktions-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle Grants, wenn

Die Bewilligung wäre 60-200 T€ und eine Prozent-Provision tut weh.
Du willst das Schreiben - und das IP - im eigenen Team behalten.
Du beantragst mehrere Förderungen pro Jahr und brauchst ein Werkzeug, kein Einzel-Engagement.

Wähle Förderberatungen / agencies, wenn

Der Antrag ist Forschungstransfer Phase II oder größer und das Senior-Review ist sechsstellig wert.
Du hast null Kapazität selbst zu schreiben und willst den Prozess komplett delegieren.

Wie das Berater-Honorar wirklich funktioniert

Die meisten deutschen Förderberatungen nennen 10-20% Erfolgsprovision der Bewilligung, fällig nach Auszahlung. Manche dazu eine Basis-Retainer-Pauschale von 2.000-8.000 € im Voraus, Sieg oder Niederlage. Das Modell ist rational - die Beraterin trägt das Risiko der 44,7%-Ablehnungsquote (EXIST-Monitoring 2024) - und genau deshalb skaliert es bei kleinen Anträgen nicht. 15% auf ein EXIST-Gründerstipendium decken kaum die Stunden; auf einen Forschungstransfer Phase II finanzieren sie das nächste Quartal. Die Agentur entscheidet sich jedes Mal für letzteres.

Was die Beraterin tatsächlich tut - und was wir automatisieren

Bricht man das Mandat auf seine Mechanik herunter, liefert eine Senior-Beraterin (1) Abschnittsstruktur passend zu PTJ-Erwartungen, (2) Sprachkonventionen, auf die Gutachten anspringen, (3) einen Vor-Einreichungs-Check gegen EXIST-Kriterien, (4) Frist-Schäferhündigkeit. Punkte 1-3 sind statisches Wissen - derselbe Rat für jede Antragstellerin. Das ist im Tool drin. Punkt 4 ist Kalender-Disziplin, die jedes Tool kann. Was menschlich einzigartig bleibt: Insider-Kontext zu einem konkreten Gutachter-Panel, Hochschul-Koordination, die Politik bei Verbund-Anträgen. Das kauft man stundenweise dazu, wenn nötig.

Hybrid: was in der Praxis funktioniert

Das Muster, das für die meisten Gründer:innen funktioniert: den Antrag hier in sechs bis acht Wochen schreiben (so dass Struktur, Sprache und Kriterien-Checks gratis mitlaufen), dann ein oder zwei Vor-Einreichungs-Reviews bei einer Förderberatung zum Stundensatz buchen. 300-800 € für zwei Stunden Senior-Blick sind ein anderes Gespräch als 15% der Bewilligung - und du behältst die Autorschaft. Das Gründungsbüro deiner Hochschule bietet das oft kostenlos an.

Schritt für Schritt
1

Aus Förderberatungen / agencies exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Förderberatungen / agencies. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen
Wähle das umfassendste Format (meist JSON)
2

Felder in Grants zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Grants. Die Feldnamen von Förderberatungen / agencies stimmen selten 1:1 mit Grants überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import
Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt
3

Import ausführen

Starte den Import. Grants zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

4

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Förderberatungen / agencies-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

5

Förderberatungen / agencies kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Förderberatungen / agencies-Abonnement auf deren Seite. Grants hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Förderberatungen / agencies

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Grants starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Finn Glas

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedInWebsite