Letter of Intent im EXIST-Antrag: Aufbau, Tipps und der Wert individueller LOIs

Ein LOI ist eine unverbindliche Absichtserklärung zwischen zwei Parteien, die vor Abschluss eines Hauptvertrags die Eckpunkte der Zusammenarbeit festhält. Für den EXIST-Antrag gilt: Mindestens drei LOIs von potenziellen Kunden oder Partnern zeigen, dass echtes Interesse besteht und deine Idee marktfähig ist. Das ist für B2B-Geschäftsmodelle relevant. Bei B2C benötigst du andere Nachweise für den Marktbedarf – Umfragen, Voranmeldezahlen oder Zahlungsbereitschaftsdaten.

Gutachter suchen nach greifbaren Nachweisen. LOIs belegen echte, konkrete Absichten seitens der Wirtschaft und reduzieren das wahrgenommene Risiko deines Projekts. Ohne LOIs wirkt selbst die beste Idee theoretisch und weniger überzeugend. Ein LOI zeigt auch, dass du auf Menschen zugehen, Gespräche mit deinem relevanten Kundenstamm führen und eine Unterschrift einholen kannst.

Ein standardisierter LOI enthält: Parteien (dein Startup und das Partnerunternehmen), Zweck und Gegenstand (Kurzbeschreibung des Projekts oder der Dienstleistung), Vertraulichkeit (Hinweis, dass alle Details vertraulich behandelt werden), Prüfprozess (Zeitrahmen für technische und rechtliche Prüfung), Rechtswirkung (Klarstellung, dass keine bindende Verpflichtung entsteht) und Unterschriften (Ort, Datum, Unterschrift beider Seiten).

Damit deine LOIs maximal überzeugen, sollten sie nicht alle identisch aussehen. Jede Absichtserklärung sollte ein eigenes Briefkopf-Design mit Logo, Farben und Kontaktdaten des Partnerunternehmens tragen; eine angepasste Fußzeile mit spezifischen Ansprechpartnern; und leicht unterschiedlichen Fließtext, sodass es wirkt, als habe das jeweilige Unternehmen den LOI selbst verfasst. Weise beim Übersenden darauf hin, dass Partner den Vorlagentext gerne in ihre eigene Briefvorlage kopieren können.

1. Zu allgemein: 'Wir freuen uns auf eine Kooperation' ohne Details. 2. Fehlende Fristen: keine klare Angabe, bis wann die Prüfung abgeschlossen sein soll. 3. Keine Vertraulichkeitserklärung: besonders heikel bei hochsensiblen Technologien. 4. Einheits-Layout: Jeder LOI sieht gleich aus. 5. Unterschrift fehlt oder unleserlich: Unglaubwürdigkeit beim Gutachter.